Poznaj 5 zasad dobrze zaprojektowanego stoiska na targi

Dobre stoiska na targi to nie tylko takie, które zbierają komplementy. To przede wszystkim takie, które generują ruch, rozmowy oraz zapytania z potencjałem sprzedażowym. Estetyka przyciąga uwagę, ale to dopiero początek. Jeśli za ładną formą nie idzie przemyślana funkcja, stoisko pozostaje tylko dekoracją. A przecież każdy metr kwadratowy na targach kosztuje, a co za tym idzie – powinien pracować.

Jak więc projektować przestrzeń, która nie tylko dobrze wygląda, ale też działa? Taką, która zachęca do wejścia, ułatwia interakcje i przekłada się na wyniki? W poniższym artykule pokazujemy pięć zasad dobrze zaprojektowanego stoiska, które oparliśmy na doświadczeniu projektantów, psychologii użytkownika i praktyce handlowej.

Zasada nr 1: Zdefiniuj cel, zanim zdefiniujesz formę stoiska na targi

Zaskakująco wielu wystawców rozpoczyna projektowanie stoiska od… wyboru kolorów i grafik. Tymczasem najważniejsze pytanie brzmi: co ma się wydarzyć w tej przestrzeni? Czy stoisko ma przede wszystkim generować leady? Sprzedawać produkt? A może najważniejsze jest budowanie świadomości marki? Każdy z tych celów oznacza inny układ przestrzenny, inny rodzaj komunikacji i inny sposób angażowania odbiorcy. Design nie może być przypadkową estetyką – musi być środkiem do osiągania konkretnych rezultatów.

„Dobry design nie zaczyna się od szkicu, tylko od briefu. Jeśli klient nie wie, po co jedzie na targi, żadna forma nie spełni oczekiwań” – mówi Maria Fochtman, projektantka Clever Frame.

Masz cel? Dobierz do niego odpowiednie narzędzia

Zależy Ci przede wszystkim na generowaniu leadów? Przydadzą Ci się komfortowe strefy rozmów, narzędzia do zbierania danych kontaktowych (np. tablety z formularzem leadowym lub aplikacją CRM) czy programy typu „lead magnet” – na przykład dostęp do e-booka, raportu branżowego lub prezentacji po zostawieniu kontaktu.

Kluczową kwestią jest dla Ciebie budowanie świadomości marki? Postaw na klarowną komunikację. Hasła reklamowe powinny jasno komunikować korzyści („Pomagamy X zrobić Y”), a grafiki pokazywać zastosowanie produktu czy usługi w praktyce.

Jedziesz na targi, by zaprezentować nowość w swojej ofercie? Twój produkt powinien znaleźć się w centrum uwagi: podświetlony, odpowiednio wyeksponowany i łatwo dostępny do przetestowania (np. w strefie demo). Warto zadbać także o obecność eksperta, który opowie o zaletach nowości, a także o miejsce do nagrań krótkich filmów (np. wywiadów z odwiedzającymi, którzy udzielają Twojej marce rekomendacji).

Zasada nr 2: Przyciągnij uwagę w pierwszych 3 sekundach

Targi to środowisko o wysokim natężeniu bodźców – wzrokowych, dźwiękowych, informacyjnych. Przestrzeń jest gęsta, tempo szybkie, decyzje odwiedzających często instynktowne. W takich warunkach masz zaledwie 2–3 sekundy, by Twoje stoisko przykuło uwagę i wywołało pierwszą mikroreakcję: „Zatrzymaj się. Zobacz, co to?” To moment, w którym nie działa katalog, nad którym Twój dział marketingu spędził dwa miesiące, lecz forma – linia, światło, kolor, układ. Właśnie dlatego warto projektować ekspozycję nie tylko z myślą o estetyce, ale przede wszystkim o natychmiastowej czytelności.

Co działa najlepiej? Oto sprawdzone narzędzia

Kontrast kolorystyczny – użycie wyróżniającej się palety barw pozwala nadać stoisku wyrazisty charakter oraz podkreślić jego indywidualny styl komunikacji.

Czytelny komunikat – krótkie hasło umieszczone na wysokości wzroku (maksymalnie jedno zdanie, które jasno mówi, czym się zajmujesz).

Oświetlenie akcentujące – punktowe lub dynamiczne światło, które wydobywa wybrane elementy ekspozycji.

Zaskakujący materiał lub tekstura – nietypowa powierzchnia (np. beton, lustrzana płyta, miękka tkanina), która wyróżnia się na tle innych stoisk.

Otwarta przestrzeń – brak fizycznych barier i ścian na froncie daje efekt dostępności i zaprasza do wejścia na stoisko.

Elementy dynamiczne – wszystko, co się porusza i przyciąga uwagę. Animacje, filmy reklamowe czy interaktywne prezentacje nadają przestrzeni energię i rytm, które trudno zignorować.

Zasada nr 3: Kieruj ruchem, nie zostawiaj go przypadkowi

Dobrze zaprojektowane stoisko nie tylko przyciąga uwagę – ono kieruje ruchem. Od momentu wejścia aż po rozmowę z zespołem handlowym, każdy krok odwiedzającego powinien być przewidziany i wspierany przez układ przestrzenny. Jeśli stoisko nie ma wewnętrznej logiki, trudno oczekiwać, że odbiorca przejdzie przez nie z zaangażowaniem. Przestrzeń musi podpowiadać, co robić dalej – prowadzić, a nie zostawiać ruch przypadkowi.

Przykładowe rozwiązania przestrzenne

Strefa otwarta (wejściowa): pierwsze dwa metry powinny być bez barier – sygnał: wejdź, zobacz.

Strefa centralna (eksploracyjna): miejsce prezentacji produktu/usługi – sygnał: zaangażuj się.

Strefa głęboka (rozmowy): częściowo oddzielona, komfortowa – sygnał: porozmawiajmy.

Zasada nr 4: Stwórz punkt kulminacyjny w aranżacji stoiska na targi

W tłumie podobnych stoisk zapamiętujemy te, które miały „moment”. Nie musi to być nic spektakularnego – wystarczy jeden element, który zadziała na emocje, pobudzi ciekawość lub zostawi trwałe wrażenie. Może to być zaskakujący detal, ruchomy obiekt, charakterystyczna instalacja albo doświadczenie zmysłowe. Kluczem jest znaczenie, nie skala – chodzi o punkt kulminacyjny, który nadaje całej przestrzeni rytm i cel. To ten element, który odwiedzający zapamięta i wspomni opowiadając o Twoim stoisku.

Przykłady punktów kulminacyjnych

Centralna instalacja – np. produkt obracający się na podeście czy podświetlana ekspozycja.

Doświadczenie zmysłowe – dźwięk, zapach czy materiał, który chce się dotknąć.

Moment zaskoczenia – np. wymiana paneli graficznych na stoisku, zmieniająca się muzyka w zależności od pory dnia czy strefa customizacji, w której odwiedzający mogą spersonalizować produkt.

„Emocja nie zawsze musi być głośna. Czasem wystarczy precyzyjny detal, który buduje skojarzenie z marką. To działa lepiej niż krzykliwość” – wyjaśnia Sławomir Puchała, Senior Account Manager marki Clever Frame.

Zasada nr 5: Pomyśl o swoim zespole – to on pracuje na Twoje wyniki

Nawet najlepiej zaprojektowane stoisko nie zadziała, jeśli nie będzie wspierać tych, którzy je obsługują. To Twój zespół buduje relacje, odpowiada na pytania i przekonuje do oferty, dlatego przestrzeń musi być nie tylko atrakcyjna wizualnie, ale też wygodna i funkcjonalna. Ergonomia, dostępność potrzebnych materiałów czy strefa odpoczynku to nie dodatki – to fundamenty skutecznej pracy na targach.

Elementy wpływające na ergonomię i funkcjonalność

Miejsce do przechowywania – materiały drukowane, zapasy gadżetów czy rzeczy osobiste muszą być pod ręką, ale powinny pozostać niewidoczne. „Zespół handlowy nie może myśleć o tym, gdzie schować kurtkę. Musi myśleć o kliencie, a to oznacza, że stoisko powinno być dla niego wygodnym narzędziem, a nie problemem, z którym trzeba sobie jakoś poradzić” – podkreśla Adam Furmankiewicz, projektant marki Clever Frame.

Dobrze wyposażone strefy rozmów – powinny być częściowo odseparowane od reszty stoiska. Warto zadbać o wygodne fotele, odpowiednie oświetlenie, dostęp do materiałów drukowanych oraz miejsce na tablet lub laptop. To właśnie tutaj najczęściej zapadają decyzje, dlatego liczy się każdy detal. Gdy na stoisku nie ma gości, Twój zespół może skorzystać z tej przestrzeni, by na chwilę odpocząć lub odpisać na wiadomości wynikające z bieżącej pracy. Pamiętaj: takich rzeczy nigdy nie robimy na widoku. Widok pracownika siedzącego na kanapie z laptopem i kawą może budzić negatywne skojarzenia i przynieść więcej szkody niż pożytku. Co mógłby pomyśleć o Twoim zespole potencjalny klient? „Nudzą się, nie mają co robić. Ta marka chyba nie ma nic ciekawego do zaoferowania.”

Coffee corner dla zespołu i gości – niewielki kącik z kawą, herbatą i wodą może pełnić podwójną funkcję: jako zaplecze regeneracyjne dla zespołu oraz miejsce budowania relacji z klientem. Prosta kawa serwowana na stoisku często staje się pretekstem do przedłużenia rozmowy, zatrzymania odwiedzającego na dłużej i stworzenia bardziej swobodnej atmosfery.

Zaplecze techniczne – łatwy dostęp do gniazdek, powerbanków lub ładowarek oraz stabilne Wi-Fi to absolutna podstawa, gdy Twój zespół korzysta się z CRM-ów, prezentacji czy systemów rejestracji leadów. Nie zapominaj także o „mobilnym biurze”, czyli miejscu z dostępem do wszystkiego, co niezbędne: długopisów, notesów, gadżetów, wizytówek i katalogów. Możesz wykorzystać do tego zamykaną ladę.

Skuteczny design stoiska na targi to nie tylko kwestia gustu, lecz także przemyślanej strategii. To połączenie formy, funkcji i świadomości dla kogo i w jakim celu projektujemy przestrzeń. Estetyka przyciąga, ale to dopiero początek drogi – dalej liczy się funkcjonalność, logika układu, emocjonalny akcent i komfort pracy zespołu. Jeśli Twoje stoisko ma naprawdę działać, nie może być tylko ładne – musi wspierać cele biznesowe, reagować na potrzeby użytkowników i zostawiać po sobie wrażenie, które nie znika z końcem targów. Wniosek? Projektuj tak, by to przestrzeń pracowała na Twój sukces – nie odwrotnie.

___

Masz przed sobą przygotowania do targów i szukasz partnera, który pomoże Ci przejść przez ten proces bez stresu? W Clever Frame tworzymy stoiska, które nie tylko świetnie wyglądają, ale przede wszystkim wspierają Twoje cele biznesowe – od pierwszego szkicu po ostatni etap montażu. Potrzebujesz kompleksowego wsparcia? Nasi projektanci, technicy i logistycy są gotowi, by wziąć to na siebie. Napisz do nas – porozmawiajmy o tym, czego naprawdę potrzebujesz.