Profesjonalne stoisko targowe – TOP 5 rzeczy, które musisz o nim wiedzieć

Profesjonalne stoisko targowe to potężne narzędzie marketingowe, które ma na celu przyciągnięcie uwagi, zbudowanie relacji z klientami i wyróżnienie się na tle konkurencji. Stworzenie stoiska, które spełnia te wymagania, wymaga przemyślanej koncepcji i uwzględnienia kilku kluczowych elementów. W wywiadzie z Maciejem Czarneckim, doświadczonym projektantem stoisk targowych, przedstawiamy TOP 5 rzeczy, które warto wiedzieć przy projektowaniu skutecznego, funkcjonalnego i profesjonalnego stoiska targowego.

Redakcja: Maćku, od lat projektujesz stoiska targowe, które przyciągają uwagę na największych wydarzeniach w kraju i za granicą. Opowiedz nam proszę, jak wygląda proces projektowania profesjonalnego stoiska targowego?

Maciej Czarnecki: Proces projektowania zaczyna się od zrozumienia potrzeb klienta. Muszę poznać jego cele biznesowe, wizję marki i grupę docelową, do której się kieruje. Dopiero potem przechodzimy do wyboru odpowiednich materiałów, funkcji oraz estetyki. Każde stoisko jest inne, ponieważ każda firma ma swoją tożsamość, którą chce podkreślić na targach. Ważne, by projekt nie tylko przyciągał uwagę, ale również skutecznie komunikował wartości firmy i wyróżniał ją na tle konkurencji.

Jakie są zatem najważniejsze rzeczy, które każdy powinien wiedzieć o profesjonalnym stoisku targowym?

Zdecydowanie najważniejszymi elementami, które musimy wziąć pod uwagę, jeśli zależy nam na nowoczesnej przestrzeni wystawienniczej, są: wysoka funkcjonalność stoiska, jego elastyczność, spójność z marką, proekologiczny design oraz przemyślane oświetlenie.

Zacznijmy od funkcjonalności, jakie aspekty z nią związane są najważniejsze przy projektowaniu profesjonalnego stoiska targowego?

Funkcjonalność to klucz. Profesjonalne stoisko targowe to nie tylko dekoracja, ale przestrzeń, która ma spełniać określoną funkcję. Musi być przemyślane pod kątem ruchu ludzi, wygody prezentacji produktów i efektywności działań marketingowych. Najważniejsze jest zapewnienie wygodnego dostępu do ekspozycji oraz przestrzeni do interakcji z klientami. Stoisko nie może być zbyt ciasne, ale też nie powinno być puste – wszystko powinno być zaplanowane w taki sposób, by goście czuli się komfortowo, ale by też nic nie umknęło ich uwadze.

Dlaczego wspomniana przez Ciebie elastyczność stoiska jest tak ważna podczas projektowania przestrzeni targowych?

Targi to dynamiczne wydarzenia, a stoisko musi być elastyczne. Modułowe systemy, takie jak te oferowane przez Clever Frame, pozwalają na dostosowanie stoiska do różnych przestrzeni i wymagań. Dzięki takim rozwiązaniom stoisko może być łatwo przebudowane lub rozbudowane, co daje dużą swobodę w kolejnych edycjach wydarzeń. Modułowość nie tylko pozwala zaoszczędzić czas, ale także zmniejsza koszty, ponieważ można ponownie wykorzystać te same elementy w przyszłości.

Co sprawia, że stoisko może stać się prawdziwym przedłużeniem tożsamości firmy podczas targów?

Zdecydowanie jest to jego przemyślana aranżacja – taka, która możliwie jak najmocniej pokrywa się z wizerunkiem marki. Od kolorystyki po kształt, każdy detal powinien odzwierciedlać to, co firma reprezentuje. Design stoiska powinien komunikować misję i wartości marki, jej charakter, a nawet historię. Ważne jest, by odwiedzający stoisko mieli poczucie, że mają do czynienia ze spójnym, przemyślanym wizerunkiem.

Co z proekologicznym designem? Jakie materiały i rozwiązania mogą wspierać wystawców w prowadzeniu zrównoważonego wystawiennictwa?

Coraz więcej firm zwraca uwagę na aspekt ekologiczny przy projektowaniu stoisk. Wykorzystanie materiałów przyjaznych środowisku, takich jak drewno z certyfikowanych źródeł, recyklingowane tworzywa sztuczne czy aluminium, które można stosunkowo łatwo przetworzyć, to nie tylko trend, ale i odpowiedzialność wobec planety. W Clever Frame proponujemy rozwiązania, które pozwalają na wielokrotne wykorzystanie tych samych elementów, co minimalizuje ilość odpadów. Stoisko może być ekologiczne i nadal wyglądać profesjonalnie – to tylko kwestia wyboru odpowiednich materiałów.

Jakie błędy najczęściej popełniają wystawcy przy wyborze oświetlenia i jak ich uniknąć?

Przede wszystkim o nim nie pamiętają. Wielu wystawców zapomina o jego znaczeniu, a tymczasem dobrze dobrane oświetlenie potrafi całkowicie odmienić wygląd stoiska i stworzyć na nim odpowiednią atmosferę. Zdarza się także, że wystawcy wybierają zbyt mocne lub zbyt słabe źródła światła, które nie spełniają swoich funkcji. Dobrze dobrane oświetlenie to takie, które nie tylko podkreśla bryłę stoiska, ale także jego detale. Tu świetnie sprawdza się oświetlenie punktowe, które możemy skierować na produkty, logo firmy czy inne elementy, które chcemy wyróżnić. Przy projektowaniu stoiska warto uwzględnić także oświetlenie podłogi, które w ostatnich latach staje się coraz popularniejsze. Światło przypodłogowe subtelnie podkreśla kontury stoiska, przyciąga wzrok odwiedzających i nadaje strefie wystawienniczej nowoczesnego sznytu.

Jakie technologie znajdują się obecnie w trendach wystawienniczych i pomagają tworzyć profesjonalne stoisko targowe?

Tak, jak wspomniałem, oświetlenie ma ogromne znaczenie, ponieważ dobrze dobrane naprawdę zmienić wygląd stoiska. Z kolei technologia, jak na przykład wielkoformatowe ekrany reklamowe, pozwala na bardziej angażujące doświadczenie zwiedzających. To szczególnie przydatne w branżach, które oferują duże lub ciężkie produkty, które nie zawsze mogą być zaprezentowane na stoisku.

Na koniec, czy masz jakieś rady dla firm, które planują wystawę na targach, ale nie mają doświadczenia w organizacji stoisk?

Przede wszystkim warto zacząć od zaplanowania budżetu i określenia celów, które chce się osiągnąć. Dobrze jest rozmawiać z profesjonalnymi projektantami, którzy doradzą, jak najlepiej zrealizować wizję i zoptymalizować koszty. Ważne jest, by pamiętać, że stoisko to inwestycja, która przynosi korzyści nie tylko na targach, ale także po ich zakończeniu, budując wizerunek firmy na długie lata. I najważniejsze – nie zapominajcie o ludziach. Stoisko to przestrzeń do interakcji, dlatego warto inwestować w szkolenia dla personelu, który będzie je obsługiwał.

Dziękujemy za cenne rady, Maciej. Na pewno pomogą one naszym czytelnikom w skutecznym planowaniu stoisk targowych.

Dziękuję. Życzę wszystkim powodzenia na targach i pamiętajcie – dobre stoisko to takie, które pozostaje w pamięci!

_

Maciej Czarnecki – Chief Designer w studiu projektowym Clever Frame. Oprócz sztuki wystawienniczej zajmuje się także fotografią i popularyzacją architektury, w szczególności modernistycznej. Poszukuje ciekawych obiektów w Polsce i za granicą, które stara się poznać i sfotografować. Przede wszystkim jest to architektura space age oraz architektura hoteli i domów wypoczynkowych, z wyszczególnieniem wnętrz. W swoich pracach oprócz dokumentacji znikającego dziedzictwa stara się odczytywać zamysły kompozycyjne architektów oraz następnie je reinterpretować.

Prowadzi spacery fotograficzne i architektoniczne, bierze udział w wykładach, debatach i podcastach. Pisze ebooki o architekturze, ma na koncie wystawy fotograficzne w Polsce, Czechach i Niemczech.

www.mmczarnecki.pl
https://www.instagram.com/maciejdusiciel/

Planujesz wyjazd na targi i szukasz odpowiedniego stoiska dla swojej marki? Zapraszamy do skorzystania z bazy gotowych projektów targowych, w której znajdziesz setki inspirujących pomysłów na aranżację stref wystawienniczych. Niezależnie od branży, nasze projekty zostały zaprojektowane z myślą o funkcjonalności, estetyce i łatwości montażu. Dzięki nim szybko stworzysz stoisko, które wyróżni Twoją firmę na targach i przyciągnie uwagę odwiedzających. Odkryj idealne rozwiązanie dla siebie i sprawdź, jak łatwo możesz stworzyć przestrzeń, która zrobi wrażenie!