PR stoiska targowego, czyli jak przykuć uwagę mediów na targach

Dobre stoisko targowe to dopiero początek. Jeśli chcesz wyciągnąć z udziału w targach maksimum korzyści, musisz zadbać o odpowiednią widoczność – nie tylko w oczach klientów, ale również w mediach. Jak zorganizować skuteczny PR wokół stoiska targowego? Jak dotrzeć do dziennikarzy, blogerów i influencerów? I wreszcie, jak sprawić, by mówiono o Twojej marce długo po zakończeniu wydarzenia?

Dlaczego PR stoiska targowego ma znaczenie?

Udział w targach to nie tylko możliwość sprzedaży czy spotkań B2B. To przede wszystkim szansa na budowanie wizerunku, pozyskiwanie zasięgów i generowanie buzz marketingu. Jeśli odpowiednio wykorzystasz stoisko targowe jako przestrzeń do działań PR-owych, możesz:

• zwiększyć rozpoznawalność marki,
• zdobyć publikacje w mediach branżowych,
• przyciągnąć uwagę liderów opinii,
• zbudować relacje z dziennikarzami i influencerami.

Jak przyciągnąć uwagę mediów? Zadbaj o fundamenty

1. Zacznij od strategii PR przed targami

Dobre przygotowanie to podstawa skutecznego PR-u. Zacznij od stworzenia listy mediów, dziennikarzy i influencerów, którzy interesują się Twoją branżą. Następnie przygotuj dla nich dedykowane materiały:

• Komunikat prasowy zapowiadający udział w targach (z informacją o nowościach, premierach, pokazach),
• Zestaw prasowy (press kit) z materiałami graficznymi, danymi firmy, opisami produktów i kontaktami PR,
• Spersonalizowane zaproszenia – dziennikarze otrzymują dziesiątki maili dziennie. Wyróżnij się i zaproponuj np. rozmowę z ekspertem lub prezentację przedpremierową.

2. Stoisko targowe jako scena medialna

Twoje stoisko targowe może być centrum wydarzeń medialnych – jeśli dobrze je zaprojektujesz. W Clever Frame doskonale wiemy, że liczy się nie tylko design, ale również funkcjonalność przestrzeni pod kątem działań PR. Warto zadbać o:

• wydzieloną strefę medialną – miejsce do spokojnych rozmów z dziennikarzami i influencerami,
• możliwość przeprowadzenia prezentacji lub pokazu – najlepiej z efektowną oprawą (światło, dźwięk, multimedia),
• wyraźne oznakowanie marki i hasła przewodnie, które zapadają w pamięć.

3. Eventy i pokazy dla mediów

Nic nie przyciąga uwagi lepiej niż emocje i doświadczenia na żywo. Organizując pokaz premierowego produktu, mini konferencję prasową lub panel z ekspertem, możesz skutecznie zainteresować media.

Dobre praktyki:

• Zadbaj o harmonogram – dziennikarze planują swoje wizyty z wyprzedzeniem.
• Przygotuj upominki i materiały prasowe w wersji fizycznej i online.
• W razie potrzeby zatrudnij rzecznika prasowego lub osobę odpowiedzialną za kontakt z mediami – musi być dostępna, kompetentna i dobrze przygotowana.

4. Influencerzy i blogerzy – media nowej generacji

Współpraca z influencerami może przynieść znacznie szybsze i bardziej bezpośrednie efekty niż tradycyjny PR. Wybieraj osoby realnie zainteresowane Twoją branżą, np.:

• technologicznych vlogerów,
• blogerki zajmujące się designem i wystrojem wnętrz,
• influencerów z sektora MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions).

Zaproponuj im relację live ze stoiska targowego, unboxing nowego produktu czy wspólne Q&A z ekspertem. Dobrym przykładem może być kampania firmy Adobe podczas Adobe MAX – wiele relacji na Instagramie pochodziło od zaproszonych twórców, nie z kanałów korporacyjnych.

5. Follow-up – kluczowy element PR-u po targach

Nie kończ działań PR z ostatnim dniem targów. Wykorzystaj efekt świeżości i podeślij mediom:

• zdjęcia i materiały wideo z wydarzenia,
• krótkie podsumowanie z najważniejszymi informacjami,
• propozycję dalszego kontaktu (np. wywiad, artykuł ekspercki).

Dobrze sprawdzają się także publikacje pokonferencyjne – case study, wywiady z gośćmi, relacje blogowe.

Stoisko targowe jako narzędzie PR

Co warto zapamiętać?

• Stoisko targowe to nie tylko przestrzeń ekspozycyjna, ale też narzędzie PR.
• Skuteczna obecność w mediach wymaga przygotowania i pomysłu – nie zostawiaj tego przypadkowi.
• Wykorzystuj wszystkie kanały komunikacji: tradycyjne media, social media, influencer marketing.
• Zadbaj o relacje – zarówno z dziennikarzami, jak i odwiedzającymi Twoje stoisko.
• Po targach kontynuuj komunikację – niech jedno wydarzenie pracuje dla Twojej marki przez długi czas.

A jeśli szukasz kreatywnych rozwiązań, które dodatkowo wyróżnią Twoje stoisko w mediach społecznościowych, zajrzyj do naszego poprzedniego artykułu Instagrammable stand, czyli jak tworzyć kreatywne stoiska targowe pod zasięgi w social mediach.