Optymalizacja kosztów poprzez wynajem stoiska — case study współpracy Clever Frame x Inspecto

Targi branżowe to często jeden z najważniejszych elementów strategii marketingowej wielu firm, zwłaszcza tych, które chcą dynamicznie rozwijać swoją rozpoznawalność i budować sieć kontaktów biznesowych. Dla firm takich jak Inspecto wyzwaniem jest znalezienie rozwiązania, które pozwoli na profesjonalną prezentację marki przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. Współpraca z Clever Frame umożliwiła Inspecto skuteczne, trzykrotne do tej pory uczestnictwo w targach TransLogistica, oferując elastyczne i budżetowe rozwiązanie w postaci wynajmu modułowego stoiska.

O firmie Inspecto

Inspecto tworzy rozwiązania dla firm transportowych i logistycznych, które umożliwia cyfryzację procesów związanych z protokołami przekazań pojazdów. Aplikacja Inspecto zastępuje papierową dokumentację, pozwalając na bieżącą kontrolę stanu technicznego i wyposażenia pojazdów, co znacznie usprawnia zarządzanie flotą i minimalizuje ryzyko błędów. Firma dynamicznie się rozwija, a jej podejście do zarządzania dokumentacją spotkało się z dużym uznaniem w branży transportowej.

Szczegóły projektu

Klient: Inspecto

Realizacja: Clever Frame

Rok współpracy: 2022, 2023, 2024

Zakres współpracy:

• Projekt stoiska targowego zgodnego z wizerunkiem marki.
• Wynajem modułowego systemu Clever Frame.
• Stała współpraca przy trzech edycjach targów TransLogistica.

Metraż zabudowy:

• Stoisko półwyspowe na targi TransLogistica 2022: 25,01 m²
• Stoisko narożne na targi TransLogistica 2023: 12,85 m²
• Stoisko szeregowe na targi TransLogistica 2024: 12 m²

Cele projektu

Współpraca Inspecto z Clever Frame miała na celu stworzenie stoiska targowego, które nie tylko zapewni optymalizację kosztów, ale również umożliwi zespołowi Inspecto pełną niezależność w zakresie montażu i demontażu. Jako cele tego projektu możemy wyróżnić:

1. Zapewnienie ekonomicznego rozwiązania wystawienniczego dla startupu.
2. Umożliwienie samodzielnego montażu i demontażu stoiska przez zespół Inspecto.
3. Elastyczność konfiguracji stoiska w zależności od potrzeb i przestrzeni targowej.
4. Profesjonalna prezentacja marki Inspecto na wydarzeniach branżowych.

Proces projektowy

Współpraca rozpoczęła się w 2022 roku. Ze względu na ograniczony budżet, zdecydowano się na wynajem modułowego systemu Clever Frame, co pozwoliło na elastyczne dostosowanie stoiska do różnych wydarzeń. Nasi projektanci przygotowali projekt stoiska, uwzględniając indywidualne potrzeby marki oraz zapewniając spójność z identyfikacją wizualną. Dzięki modułowej konstrukcji systemu Clever Frame zespół Inspecto mógł samodzielnie montować i demontować stoisko, co było istotnym atutem dla dynamicznie rozwijającego się startupu.

Wyzwania

• Budżet
  Jako startup, Inspecto dysponowało ograniczonym budżetem na działania marketingowe, co wymagało znalezienia ekonomicznego rozwiązania wystawienniczego.
• Samodzielny montaż
  Konieczność łatwego i szybkiego montażu oraz demontażu stoiska przez zespół Inspecto bez angażowania zewnętrznych firm.
• Elastyczność
  Potrzeba dostosowania stoiska do różnych przestrzeni i konfiguracji targowych w kolejnych latach.

Efekt i realizacja

Dzięki współpracy z Clever Frame Inspecto zyskało:

• Elastyczne stoisko
  Możliwość dostosowania konfiguracji stoiska do różnych przestrzeni targowych, co pozwoliło na jego wykorzystanie na kolejnych edycjach targów TransLogistica w 2022, 2023 i 2024 roku.
• Samodzielność
  Prostota montażu i demontażu systemu Clever Frame umożliwiła zespołowi Inspecto samodzielne przygotowanie stoiska, co zredukowało koszty związane z zatrudnieniem zewnętrznych firm montażowych. Zobacz jak zespół Inspecto poradził sobie z montażem ➜ LinkedIn
• Profesjonalny wizerunek
  Dzięki estetycznemu i nowoczesnemu designowi stoiska, Inspecto mogło skutecznie prezentować swoją ofertę na wydarzeniach branżowych, budując rozpoznawalność marki.
• Optymalizację kosztów
  Wynajem modułowych ram Clever Frame pozwolił Inspecto na uniknięcie wysokich kosztów zakupu własnej konstrukcji targowej, co było istotne dla dynamicznie rozwijającego się startupu.

Jako startup nie mogliśmy sobie pozwolić na opłacenie firmy, która zbuduje nam stoisko od zera, więc fakt, że mogliśmy sami odebrać panele i ramki, pojechać na halę i zbudować to samodzielnie, był dla nas idealnym rozwiązaniem. Prostota montażu, bezproblemowość i, co najważniejsze, szybkość instalacji robią robotę. Podsumowując: szybko, prosto i wygodnie.

Paweł Konowoł

CEO Inspecto

Clever Frame x Inspecto

Współpraca między Clever Frame a Inspecto to przykład, jak modułowe i elastyczne rozwiązania wystawiennicze mogą wspierać rozwijające się firmy w efektywnej promocji na wydarzeniach branżowych. Dzięki wynajmowi systemu Clever Frame Inspecto mogło w sposób ekonomiczny i profesjonalny zaprezentować swoją ofertę, jednocześnie zachowując elastyczność i kontrolę nad procesem przygotowania stoiska.