Realizacja projektu wystawienniczego to skomplikowany proces, który wymaga precyzyjnego planowania i koordynacji. W przygotowanym przez nas case study przedstawimy, jak pracujemy nad każdym etapem zlecenia, aby zapewnić jego sukces i efektywnie wspierać cele biznesowe naszych klientów.
O projekcie:
Klient: Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna „INVEST-PARK”
Wydarzenie: Konferencja networkingowa Business Mixer
Zakres współpracy: projekt i realizacja strefy dla mediów
Realizacja: Clever Frame
Na przestrzeni lat nasz zespół zrealizował tysiące projektów wystawienniczych. W swoim portfolio mamy zarówno stoiska targowe i zabudowy eventowe, jak i aranżacje wystaw czy przestrzeni komercyjnych. Różnorodność powierzonych nam projektów jest olbrzymia, czego przykład stanowi między innymi realizacja press roomu, którą przygotowaliśmy na zlecenie Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej „INVEST-PARK”.
Tło współpracy
W celu zwiększenia swojej widoczności oraz efektywnej komunikacji z mediami WSSE „INVEST-PARK” zleciła nam zaprojektowanie i realizację stoiska wystawienniczego pełniącego funkcję press roomu. Kluczowym celem było stworzenie przestrzeni, która nie tylko ułatwiłaby pracę dziennikarzom, ale również wzmocniła wizerunek WSSE jako innowacyjnego lidera w regionie.
Cel projektu:
- Funkcjonalność: zapewnienie dziennikarzom wygodnej przestrzeni do pracy, z efektownym tłem do przeprowadzania foto- i wideorelacji. Dzięki temu strefa press roomu nie tylko ułatwi pracę mediom, ale także wypromuje markę poprzez profesjonalne i atrakcyjne materiały wizualne.
- Wizerunek: wzmacnianie marki WSSE „INVEST-PARK” poprzez profesjonalne, brandowane stoisko, które przyciągnie uwagę uczestników wydarzenia. Dzięki temu stoisko nie tylko zwiększy rozpoznawalność marki, ale również podkreśli jej zaangażowanie w tworzenie nowoczesnych, przyjaznych dla inwestorów przestrzeni.
- Komunikacja: umożliwienie efektywnego kontaktu z mediami oraz prezentacji kluczowych informacji na temat WSSE „INVEST-PARK”.
Etap I: stworzenie briefu projektowego
Przystępując do pracy nad projektem, przeprowadziliśmy szczegółową analizę wymagań organizatora, identyfikując kluczowe potrzeby dziennikarzy, cele komunikacyjne WSSE „INVEST-PARK” oraz możliwości przestrzenne, jakie oferowało miejsce wydarzenia. Na podstawie zebranych danych nasz zespół określił główne elementy, które powinny się znaleźć w strefie dla mediów, takie jak niezależne stanowiska do przeprowadzania wywiadów, miejsca prezentacji materiałów promocyjnych czy elementy wizerunkowe.
Etap II: projekt i wizualizacja
Posiadając kompletny brief projektowy, opracowaliśmy wstępną koncepcję zabudowy. Na tym etapie kluczowym narzędziem pracy były dla nas fotorealistyczne wizualizacje, które pozwoliły na szczegółowe zobrazowanie układu przestrzennego, ergonomii i estetyki press roomu. Dzięki precyzyjnemu zilustrowaniu projektu organizator wydarzenia mógł zobaczyć, jak nasza realizacja będzie wyglądać w rzeczywistości, a co za tym idzie – zyskać pewność co do odpowiedniego doboru kolorów, materiałów, mebli czy akcesoriów.
Główną kolorystyką naszego projektu, zgodnie z identyfikacją wizualną WSSE „INVEST-PARK”, były odcienie niebieskiego, które dla kontrastu przełamaliśmy białą podłogą z połyskiem oraz panelami strukturalnymi imitującymi bukszpan. Uzupełniająco zastosowaliśmy wypełnienia transparentne z miejscowo szronionym patternem oraz panele ze wzorem pojawiającym się w oprawie graficznej wydarzenia. Całości dopełniły minimalistyczne meble z linii HELO FORM, ekran LCD do wyświetlania materiałów promocyjnych i edukacyjnych, świetlówki oraz rośliny, które wzbogaciły aranżację.
„W procesie projektowym kluczowe jest zrozumienie wizji i potrzeb klienta oraz precyzyjne przełożenie ich na funkcjonalne i estetyczne rozwiązania. To wnikliwe podejście pozwala nie tylko na spełnienie oczekiwań, ale także na przekroczenie ich.” – mówi Chief Designer Maciej Czarnecki
Po zaakceptowaniu projektu przygotowaliśmy uzupełniającą dokumentację, która obejmowała następujące elementy:
- rzuty techniczne: dokładne wymiary i układ strefy, uwzględniające potrzeby funkcjonalne oraz przestrzenne,
- specyfikacja materiałów: informacje dotyczące użytych materiałów konstrukcyjnych i wykończeniowych, zapewniające estetykę i trwałość stoiska,
- plany instalacyjne: wytyczne dotyczące podłączenia sprzętu elektronicznego oraz oświetlenia.
Etap III: produkcja, logistyka i montaż
Nasz zespół zajął się kompleksową realizacją zlecenia. Oprócz precyzyjnej produkcji, która była kluczowa dla stworzenia funkcjonalnej i estetycznej zabudowy, zapewniliśmy również pełną obsługę logistyczną. Nasze zadania obejmowały koordynację transportu oraz sprawne dostarczenie wszystkich elementów na miejsce wydarzenia. Dodatkowo nasz zespół zajął się montażem zabudowy, dbając o każdy detal i zgodność z projektem. Po zakończeniu wydarzenia przeprowadziliśmy również demontaż, gwarantując sprawne i bezpieczne złożenie wszystkich elementów. Dzięki temu organizatorzy wydarzenia mogli się skoncentrować na swoich obowiązkach, mając pewność, że wszystkie aspekty związane z ich press roomem są profesjonalnie zarządzane.
